Talk to listen ratio: hoeveel praat de beller, hoeveel de klant

De talk to listen ratio is de verhouding tussen de tijd dat de beller praat en de tijd dat de klant praat, in één gesprek. In het Nederlands heet het ook wel de praat-luisterverhouding. Het is een van de makkelijkste dingen om aan een gesprek te meten, en een van de makkelijkste om verkeerd te lezen.

Wat is de talk to listen ratio?

Neem een gesprek van tien minuten. Praat de beller zes minuten en de klant vier, dan is de verhouding 60 tegen 40. Hoe stiltes en door elkaar praten meetellen, verschilt per tool. Meestal staat de verhouding als percentage van de beller, of als twee getallen naast elkaar.

De term komt uit sales, vanuit het idee dat je meer leert als de klant praat dan als jij praat. De maat werkt wel in elk gesprek waarin één kant vooral moet luisteren, ook in de klantenservice of bij een intake.

Hoe je het meet

Met de hand is het lastig, want je moet een opname met een stopwatch terugluisteren. Software doet het met sprekerherkenning, die per stukje opname bepaalt wie er praat. Daarom komt de maat bijna altijd uit een tool die gesprekken uitschrijft.

Kijk naast het totaal ook naar de langste monoloog. Een gesprek met een nette verhouding kan toch een stuk van twee minuten bevatten waarin de beller doorpraat zonder één controlevraag.

Talk to listen ratio in sales

Er circuleren streefgetallen voor de ideale verhouding in een salesgesprek. We noemen er hier geen, omdat wat goed is afhangt van het soort gesprek en de fase waarin je zit.

In een discovery call wil je dat de klant veel aan het woord is, want je zoekt uit wat er speelt. In een demo of bij een voorstel praat de beller vanzelf meer. Lees de verhouding daarom per fase, niet als één cijfer per gesprek.

Een lage praattijd is ook geen doel op zich. Een beller die zwijgt maar geen goede vragen stelt, scoort netjes op de verhouding en leert niets over de klant.

Hoe je erop coacht

Maak er geen target van. Wie op een getal wordt aangesproken, gaat korter praten, en niet per se beter luisteren. Gebruik de verhouding als aanwijzing om een gesprek terug te horen: waar praat de beller lang, en wat had de klant op dat moment te zeggen?

Het coachpunt is bijna altijd een vraag. Een open vraag op het goede moment, of doorvragen op een antwoord dat vaag bleef, verschuift de verhouding vanzelf.

Wat Callab ermee doet

Callab legt elk gesprek naast de fases, gewogen criteria en skills uit jullie playbook. Staan luisteren en doorvragen daarin, bijvoorbeeld in de discovery-fase, dan scoort Callab daarop. Na het gesprek krijgt de beller één observatie en één reflectieve vraag, gekoppeld aan het exacte moment in de opname. Zo gaat de coaching over het gesprek, niet over een percentage.

Hoe dat voor een salesteam werkt, lees je bij sales coaching software.

Persoon belt met een mobiele telefoon voor een gevel in een winkelstraat

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust. We antwoorden zelf, niet met een chatbot.

Plan een demo

Veelgestelde vragen

Vragen over de talk to listen ratio

Wat is een goede talk to listen ratio?
Daar is geen getal voor dat in elk gesprek klopt. Het hangt af van het soort gesprek en de fase: in een eerste gesprek hoort de klant meer te praten dan tijdens een demo. Vergelijk gesprekken van hetzelfde type met elkaar, en let vooral op lange monologen.
Wat betekent praat-luisterverhouding?
Dat is de Nederlandse naam voor de talk to listen ratio: welk deel van de spreektijd in een gesprek van de beller komt, en welk deel van de klant.
Kun je de talk to listen ratio zelf meten?
Ja, door een opname terug te luisteren en bij te houden wie er praat. Dat kost veel tijd, dus het lukt meestal maar voor een paar gesprekken. Software met sprekerherkenning doet het voor elk gesprek.
En als de analyse het mis heeft?
Dat kan gebeuren. Twijfelt het model over een score, dan gaat het gesprek naar review en kijkt er een mens naar. Een analyse is een voorzet voor het coachgesprek, geen eindoordeel.

Verder lezen

Sales coaching software

Hoe Callab elk verkoopgesprek op jullie eigen methodiek beoordeelt en de beller per gesprek coacht.

Bekijk sales coaching

Alle begrippen

Korte uitleg van de termen die je tegenkomt als je gesprekken terugkijkt en coacht.

Bekijk alle begrippen

Vroege toegang tot Callab

Callab is in vroege toegang. Je begint met een demo van twintig minuten op je eigen belscenario, zonder installatie vooraf en zonder verplichtingen. We laten zien hoe Callab bij jullie salesteam zou draaien.

De prijs hangt af van teamgrootte en methodiek, en die bespreken we in de demo.

Lachende man met baard in wit poloshirt, portret binnen